1. Introduction
Chez Leyvance, la protection de vos données personnelles est une priorité. Cette politique de confidentialité a pour but de vous informer sur les données que nous collectons, les raisons de leur traitement, leur durée de conservation et vos droits en tant qu’utilisateur ou partie prenante.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
Leyvance SAS, située au 105 Rue Anatole France, 92300 Levallois-Perret
Contact : dpo@leyvance.com
3. Données collectées et finalités
| Catégorie de personne concernée | Finalité | Durée de conservation |
| Candidats | Gestion des recrutements, analyse de profils | 4 ans après le dernier contact |
| Collaborateurs | Gestion RH, paie, missions, sécurité, communication | Jusqu’à 5 ans après départ |
| Clients et prospects | Gestion de la relation commerciale, prospection | Jusqu’à 4 ans après dernier contact ou 5 ans après fin de contrat |
| Fournisseurs et prestataires | Suivi contractuel, facturation | 5 ans à compter de la fin du contrat (10 ans pour les données comptables) |
| Utilisateurs du site | Réponses aux demandes, statistiques, sécurité | 2 ans maximum |
4. Bases légales du traitement
Les traitements sont fondés sur différentes bases juridiques, selon la nature de la relation :
- Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles : pour les collaborateurs, fournisseurs, et candidats ayant postulé.
- Intérêt légitime : pour les actions de prospection commerciale, la sécurité du site, l’analyse de candidatures en sourcing ou la gestion interne.
- Obligation légale : pour les données comptables, fiscales, sociales.
- Consentement : pour les formulaires de contact, newsletters, cookies non essentiels.
5. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement aux équipes habilitées de Leyvance (recrutement, RH, commerciaux, communication, IT, management) et à nos sous-traitants techniques agissant pour notre compte (hébergeur, CRM, ATS, emailing).
Ces sous-traitants sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et les exigences du RGPD.
Aucun transfert de données à des tiers à des fins commerciales n’est effectué sans votre consentement explicite.
6. Transferts de données hors de l’UE
Certaines données peuvent être transférées en dehors de l’Espace Économique Européen, notamment si nos prestataires techniques sont basés hors UE (ex. outils SaaS).
Dans ce cas, Leyvance s’assure que des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou équivalent).
7. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour assurer la sécurité de vos données personnelles : contrôle d’accès, protocoles sécurisés, sauvegardes, etc.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès, de rectification, de suppression
- Droit à la limitation ou à l’opposition du traitement
- Droit à la portabilité
- Droit de retirer votre consentement
- Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL
Pour exercer ces droits : dpo@leyvance.com
9. Cookies
Notre site utilise des cookies :
- Essentiels au fonctionnement du site (obligatoires)
- De mesure d’audience (type Matomo, Google Analytics, etc.)
- Marketing ou tiers (le cas échéant)
Vous pouvez gérer vos préférences depuis le bandeau cookies ou dans les paramètres de votre navigateur. Un bandeau de consentement est affiché lors de votre première visite.
10. Modification de la politique
Cette politique peut être modifiée à tout moment. Nous vous invitons à la consulter régulièrement pour prendre connaissance des éventuelles mises à jour.